Portale gestione commesse per studio di architettura

Il problema

Lo studio gestiva le commesse tramite email e cartelle condivise. I documenti erano sparsi ovunque: alcuni su Google Drive, altri su un server locale, altri ancora allegati a email sepolte nella posta. Nessuno aveva una visione chiara dello stato di avanzamento dei progetti. Trovare l'ultima versione di un disegno poteva richiedere un tempo significativo, e più di una volta era capitato di lavorare su una versione superata senza accorgersene.

Cosa abbiamo costruito

Un portale commesse che diventa il punto unico di riferimento per ogni progetto. Ogni commessa ha il suo spazio dedicato con uno stato di avanzamento che segue le fasi reali del lavoro: dal brief iniziale alla consegna, passando per progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva.

Il cuore del sistema è il versioning dei documenti. Ogni file caricato viene tracciato: sai chi l'ha caricato, quando, e puoi recuperare qualsiasi versione precedente in pochi secondi. Niente più "quale era l'ultimo file?" o "chi ha modificato cosa?".

La comunicazione è centralizzata dentro la commessa. Invece di cercare tra centinaia di email, trovi tutti i messaggi, le note e le decisioni nello stesso posto, collegati al progetto giusto. Gli alert automatici avvisano quando una scadenza si avvicina.

I clienti hanno un accesso in sola lettura al portale: possono vedere lo stato di avanzamento del progetto e scaricare i documenti condivisi. Niente più email manuali di aggiornamento.

I risultati

Tutti i documenti di ogni commessa sono in un posto solo e trovare qualsiasi file o versione precedente richiede pochi secondi. I clienti si aggiornano da soli consultando il portale, eliminando la necessità di email di stato manuali. Lo studio ha una visibilità completa su tutte le commesse attive e le scadenze in arrivo, e il lavoro procede in modo più ordinato.