Case Study
Gestionale su misura per PMI manifatturiera
Risultati
La sfida
Gestione manuale ordini e magazzino con fogli Excel, errori frequenti e nessuna visibilita in tempo reale
La soluzione
Gestionale su misura con dashboard in tempo reale, gestione ordini e tracking magazzino integrato
Il contesto
Una PMI manifatturiera del Veneto con circa 30 dipendenti gestiva ordini, magazzino e produzione interamente tramite fogli Excel condivisi via email. Il risultato: dati disallineati, errori di inventario frequenti e nessuna visibilita in tempo reale sullo stato degli ordini.
La sfida
Il team perdeva in media 8 ore a settimana in attivita manuali di data entry, riconciliazione dati e ricerca informazioni sparse tra file diversi. I nuovi dipendenti impiegavano settimane per orientarsi nel sistema informale di fogli e cartelle condivise.
La soluzione
Abbiamo progettato e sviluppato un gestionale web su misura con:
- Dashboard operativa con visibilita in tempo reale su ordini, magazzino e produzione
- Gestione ordini con workflow automatizzato dalla ricezione alla consegna
- Tracking magazzino con aggiornamento automatico delle giacenze
- Sistema notifiche per scorte minime e scadenze ordini
- Ruoli utente differenziati per reparto (produzione, magazzino, amministrazione)
I risultati
Il gestionale e stato adottato dal team in meno di una settimana grazie all'interfaccia intuitiva e alla formazione dedicata. I risultati dopo 3 mesi di utilizzo hanno confermato l'impatto della soluzione.